Довіреність для DHL на отримання вантажу компанією: зразок і вимоги

Коли компанії потрібна довіреність на отримання вантажу

Довіреність потрібна тоді, коли від імені ТОВ чи ФОП діє інша особа. Найчастіші ситуації:

• вантаж отримує працівник компанії — менеджер, водій, логіст;
• компанія доручає митне оформлення вантажу DHL чи FedEx митному брокеру;
• одержувач в іншому місті, і отримання доручають представнику;
• вантаж надходить регулярно, і компанія хоче оформити одну довіреність на певний період, а не щоразу нову.

Якщо вантаж особисто отримує керівник, який діє від імені компанії без довіреності, окремий документ може не знадобитися. Але точний перелік документів залежить від конкретного відправлення, тож його варто уточнити заздалегідь.

Довіреність для DHL: які дані зазвичай вказують

Конкретна форма залежить від того, для чого видається довіреність — лише для отримання відправлення чи також для представництва на митниці. Як правило, корпоративна довіреність містить:

1. 1Назву документа, місце й дату складання.
2. 2Повну назву компанії, код ЄДРПОУ (для ФОП — ПІБ і РНОКПП), адресу.
3. 3ПІБ, посаду (за наявності) та паспортні дані представника.
4. 4Чіткий перелік повноважень: отримати відправлення, підписати документи про отримання, подати документи для митного оформлення тощо.
5. 5Номер накладної (AWB), якщо довіреність разова, або формулювання «на всі відправлення» — якщо на період.
6. 6Термін дії.
7. 7Підпис керівника або уповноваженої особи і, за наявності, печатку.

Найчастіше проблеми виникають через пункт 4: якщо повноваження сформульовані надто загально, документ можуть не прийняти. Що таке накладна і де знайти її номер — у статті що таке AWB.

Орієнтовна структура зразка довіреності

Нижче — не офіційна форма, а орієнтовна структура, від якої зручно відштовхуватися. Остаточний текст варто погодити з брокером до приїзду вантажу.

ДОВІРЕНІСТЬ № ___

м. ______, «__» ________ 20__ р.

ТОВ «______» (код ЄДРПОУ ______), в особі директора ______, що діє на підставі Статуту, цією довіреністю уповноважує ______ (паспорт ______) отримати відправлення DHL за накладною № ______ / всі відправлення на адресу компанії, підписувати пов'язані з отриманням документи та подавати документи для митного оформлення.

Довіреність дійсна до «__» ________ 20__ р. без права передоручення.

Директор ______ (підпис) М. П.

Довіреність і митне оформлення: хто що робить

Важливо розділяти дві речі: отримання відправлення і митне оформлення. Для комерційного вантажу митне оформлення — окремий етап, де потрібні інвойс, контракт та інші документи, а не лише довіреність. Детально процес описано у статті розмитнення вантажу DHL і FedEx покроково, а вимоги до інвойсу — у матеріалі що таке інвойс і чому його помилки зупиняють вантаж.

SEMERO працює за власною ліцензією митного брокера UACBR125000640. Митне оформлення вантажів DHL і FedEx виконується через київський хаб, а на митному складі SEMERO вантаж зберігається безкоштовно 3 дні. Чим брокер відрізняється від звичайного агента, пояснюємо у статті митний брокер DHL і FedEx для бізнесу.

Ви можете замовити те, що потрібно саме вам: лише митне оформлення вантажу DHL чи FedEx, лише бронювання доставки DHL чи FedEx або комплекс — доставку разом з митним оформленням.

Типові помилки, через які довіреність не приймають

• Прострочений термін дії. Особливо часто — у довіреностей «на рік», про які забули.
• Розбіжність даних. ПІБ чи паспортні дані представника не збігаються з документом, який він пред'являє.
• Загальні повноваження. Немає прямої згадки про отримання відправлень чи подання документів для митного оформлення.
• Немає підпису уповноваженої особи. Довіреність підписала людина, яка сама не має права її видавати.
• Невідповідність одержувача. Вантаж адресовано одній юрособі, а довіреність видала інша.

Відправлення будь-якої ваги, навіть від 0,1 кг і з вартістю менше 150 євро, без консультації брокера суттєво підвищує ризик затримки та додаткових витрат. Тому документи краще перевірити до того, як вантаж прибуде.

Довіреність як документ у відправленні

Інша ситуація — коли саму довіреність потрібно надіслати: наприклад, партнеру за кордон чи в українську філію. Тоді йдеться вже про міжнародну доставку документів. Як зберегти оригінал і відстежити відправлення, ми розповідали в матеріалі про міжнародну доставку документів, а про нотаріальні довіреності — у статті як відправити довіреність за кордон.

Порадимо, як підготувати документи

Часті запитання про доставку