Розмитнення і митне оформлення DHL та FedEx: покроковий процес для бізнесу

Хто і де виконує розмитнення вантажу DHL і FedEx

Митне оформлення вантажів DHL і FedEx SEMERO виконує через київський хаб. SEMERO — митний брокер із власною ліцензією UACBR125000640, тому декларацію подаємо безпосередньо, без посередників. Чим це відрізняється від роботи агента, ми пояснювали у статті «Митний брокер DHL і FedEx для бізнесу: різниця від звичайного агента».

Важливо: замовляти можна лише те, що потрібно саме вам. Якщо доставку вже організував постачальник, SEMERO виконає тільки митне оформлення. Якщо митне оформлення ви доручили іншому брокеру, можна замовити лише бронювання доставки DHL чи FedEx. А можна комплекс — доставку разом з митним оформленням.

Крок 1. Підготовка документів до відправлення

Найбільше затримок закладається ще до того, як вантаж вирушив. Перед відправленням варто узгодити з брокером:

• інвойс з точним описом кожної позиції, кількістю і вартістю;
• контракт або документи на безоплатну поставку;
• дозвільні документи, якщо вони потрібні для конкретного товару;
• дані одержувача — компанії чи ФОП.

Загальні формулювання на кшталт «запчастини» чи «зразки» в інвойсі — типова причина зупинки на митниці. Якщо ви регулярно надсилаєте або отримуєте зразки, зверніть увагу на окрему послугу доставки зразків продукції.

Крок 2. Відправлення і відстеження за AWB

Після відправлення вантаж отримує номер накладної — AWB. За ним статус відстежують на офіційному сайті DHL чи FedEx, і за ним же брокер ідентифікує вантаж на митниці. Як читати статуси, описано у статті «Що таке AWB і як відстежити міжнародне відправлення». Номер AWB варто передати брокеру одразу, щоб декларацію можна було підготувати до прибуття вантажу.

Крок 3. Митне оформлення DHL і FedEx у Києві

Коли вантаж прибуває в Україну, він потрапляє на митний склад. Далі брокер:

1. 1звіряє інвойс, опис і супровідні документи;
2. 2визначає код товару і розраховує митні платежі;
3. 3подає митну декларацію;
4. 4за потреби відповідає на запити митниці й надає додаткові документи.

Якщо вантаж уже в дорозі, а брокера ще не обрано, митне оформлення DHL чи FedEx можна замовити й на цьому етапі: достатньо передати номер AWB, інвойс і контракт. Чим раніше брокер отримає документи, тим менше шансів, що вантаж простоюватиме на складі.

Митні платежі розраховуються окремо від вартості послуг брокера. Нюанси саме для вантажів FedEx ми розібрали у статті «Митне оформлення FedEx для бізнесу».

Крок 4. Сплата платежів і випуск вантажу

Після прийняття декларації і сплати платежів вантаж випускають, і він прямує до одержувача. Офіси SEMERO працюють у Києві, Мукачеві та Ужгороді; в інших містах забір і доставку виконують представництва перевізника. Доставка Новою поштою можлива як додаткова послуга на запит.

Зверніть увагу на строки зберігання. На митному складі SEMERO вантаж зберігається безкоштовно 3 дні, далі — платно. Не плутайте це з 30 днями, протягом яких митниця безкоштовно тримає неоформлений вантаж: це інший строк, і після нього відправлення повертають відправнику. Тому документи краще підготувати ще до прибуття.

Типові помилки, через які розмитнення зупиняється

• Інвойс не відповідає вмісту. Розбіжність у кількості, вартості чи описі — найчастіша причина додаткових запитів.
• Немає контракту або дозволів. Якщо для товару вони потрібні, без них оформлення затягується.
• Ремонтний вантаж відправлено як звичайний. Для ремонтних вантажів існує спеціальний митний режим, який може допомогти уникнути подвійної сплати мита. Але він працює лише за правильних документів і контракту, тому консультація до відправлення потрібна — результат залежить від документів.
• Відправлення без консультації. Вантаж будь-якої ваги, навіть від 0,1 кг і вартістю менше 150 євро, без попередньої консультації брокера суттєво підвищує ризик затримки і додаткових витрат.

Якщо оформлення все ж не пройшло, план дій описано у статті «Митне оформлення на DHL чи FedEx не пройшло: що робити бізнесу».

Як замовити розмитнення вантажу DHL і FedEx у SEMERO

Опишіть вантаж — що це за товар, вага, звідки і через якого перевізника він іде — і скажіть, що саме вам потрібно: лише митне оформлення, лише бронювання доставки DHL чи FedEx або комплекс. Звертайтеся через сторінку контактів — форма, WhatsApp або телефон, — і ми розрахуємо вартість для вашого відправлення.

Часті запитання про доставку