Інвойс — це що і чому його помилки зупиняють вантаж на митниці

Інвойс — це що і навіщо він митниці

Простими словами, інвойс — це рахунок-фактура для міжнародного відправлення. Він підтверджує зміст вантажу та його вартість і супроводжує посилку разом з накладною перевізника (що таке AWB).

Митниця використовує інвойс, щоб:

• зрозуміти, який саме товар ввозиться, і класифікувати його за кодом УКТ ЗЕД;
• визначити митну вартість, від якої рахуються мито та ПДВ;
• перевірити, чи потрібні для товару дозвільні документи;
• звірити дані з контрактом, накладною та фактичним вмістом відправлення.

Тому інвойс — не формальність, а документ, від якого залежить швидкість і вартість розмитнення.

Комерційний інвойс і проформа: у чому різниця

На практиці трапляються два основні види:

• Комерційний інвойс (commercial invoice) — оформлюється, коли товар продається: є покупець, продавець і ціна угоди.
• Проформа-інвойс (proforma invoice) — використовується, коли продажу немає або він ще не відбувся: наприклад, для зразків, безкоштовних поставок чи повернення товару. Вартість у проформі все одно вказується — для митних цілей.

Який саме документ потрібен у вашому випадку, залежить від характеру поставки та контракту. Це варто узгодити з брокером ще до відправлення.

Які дані мають бути в інвойсі для DHL і FedEx

Для комерційних вантажів компаній і ФОП інвойс зазвичай містить:

1. 1Повні реквізити відправника й одержувача (назва компанії або ПІБ, адреса, контакти).
2. 2Номер і дату інвойсу, за наявності — номер контракту.
3. 3Детальний опис кожного товару: що це, з чого зроблено, для чого призначено.
4. 4Кількість, ціну за одиницю та загальну вартість, валюту.
5. 5Умови поставки (Incoterms) — від них залежить, чи входить доставка у вартість.
6. 6Країну походження товару.
7. 7Вагу та кількість місць.
8. 8Підпис і, за потреби, печатку відправника.

Дані в інвойсі мають збігатися з тим, що вказано в накладній DHL чи FedEx і в контракті.

Типові помилки в інвойсі, через які вантаж зупиняється

Найчастіше митне оформлення затримується з таких причин:

• Загальний опис товару. Формулювання на кшталт «запчастини», «аксесуари», «gift» чи «sample» не дають змоги визначити код УКТ ЗЕД — митниця запитує уточнення.
• Розбіжність вартості. Сума в інвойсі не збігається з контрактом, платіжними документами чи накладною.
• Занижена або символічна вартість. Ціна, яка явно не відповідає товару, викликає додаткову перевірку митної вартості.
• Невідповідність кількості чи ваги. Кількість одиниць або вага в інвойсі відрізняються від фактичного вмісту.
• Не вказані умови поставки. Без Incoterms незрозуміло, як рахувати митну вартість.
• Неповні реквізити одержувача. Особливо коли одержувач — компанія, а дані вказані як для фізичної особи.

Більше про те, що робити, якщо оформлення вже зупинилося, — у статті митне оформлення не пройшло: що робити бізнесу. Покроково процес описано в матеріалі розмитнення вантажу DHL і FedEx.

Зразки, безоплатні та ремонтні відправлення

Навіть якщо товар не продається, інвойс із зазначенням вартості, як правило, все одно потрібен. Це стосується:

• Зразків продукції. Для них зазвичай оформлюють проформа-інвойс. Детальніше про відправлення зразків — на сторінці доставка зразків.
• Безоплатних поставок. Окрім інвойсу, потрібні документи, що підтверджують безоплатний характер поставки.
• Ремонтних вантажів. Існує спеціальний митний режим, який може допомогти уникнути подвійної сплати мита, але він працює лише за правильних документів і контракту. Тут без попередньої консультації брокера краще не відправляти — результат залежить від конкретної ситуації.

Важливо: відправлення будь-якої ваги, навіть від 0,1 кг, без консультації брокера суттєво підвищує ризик затримки та додаткових витрат. Перевірити документи до відправлення завжди простіше, ніж виправляти їх, коли вантаж уже на митниці.

Як SEMERO допомагає з інвойсом і митним оформленням

SEMERO — митний брокер із власною ліцензією UACBR125000640. Митне оформлення вантажів DHL і FedEx виконуємо через київський хаб; безкоштовне зберігання на митному складі SEMERO — 3 дні.

Ми закриваємо саме ту потребу, яка є у вас:

• лише митне оформлення вантажу DHL чи FedEx — перевіримо інвойс та інші документи, визначимо код УКТ ЗЕД, розрахуємо митні платежі й подамо декларацію;
• лише бронювання доставки DHL чи FedEx;
• комплекс — доставка разом із митним оформленням.

Якщо хочете оцінити митні платежі ще до відправлення, перегляньте статтю як порахувати мито на вантаж DHL і FedEx.

Маєте інвойс і не впевнені, що він пройде митницю без питань? Зверніться до нас через сторінку контактів — форма, WhatsApp або телефон. Надішліть опис вантажу та документи, і ми розрахуємо вартість послуги.

Часті запитання про доставку